时间管理高人应该做到的二十点

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人们在耗费时间的过程中,往往凭直觉处理问题,即使是有了一定的时间管理水平,也免不了要受感情的左右而难于摆脱经验的束缚。你善于管理时间吗?从1个时间管理测试上,复制最强悍的结果过来,得到的这20条.哈哈。

1、 星期天您早晨醒来时发现外面下雨了,而且天气很暗,您将怎么办?
按照以往的生活规律,从容而有次序地穿衣起床。
2、 吃完早饭后,您还有一段自由时间,然后才去上班,您怎样利用?
按照预先写好的工作程序单进行,或按标准工作程序,充分利用这一段自由时间,并收到了较好的效益。
3、 您上班后,面对纷乱繁杂的工作,将怎样开始呢?
首先把一天的工作按重要的程度、价值的大小、时间的紧迫冷静地分析一下,排出一天工作的先后顺序,并能坚定不移执行,排除任何人的干扰,哪怕只完成了前两件重要的工作。感到每天比较经松。
4、 当您的工作忙得不可开交的时候,感到有些力不从心了,您将怎样处理?
开始总结自己的工作时间分配是否得法,找出可以节约时间的方法,如把应由自己完成的工作授权别人去做,从效率和效益的观点出发重新安排自己的时间。
5、 当您发现了自己近来时间浪费的现象太多时,您有何感受?
感到应当从现在起减少浪费时间现象。
6、 当一件工作摆在您的面前时,您将怎样处理?
分析这项工作是否必须自己去做,如自己做将在何时完成,达到什么程度,开始有了一个小计划。
7、 您发现工作时时被人打断,您怎么办?
开始采取措施,分析原因,若越级找自己的人多,说明授权不够,下级责任不清。开始规定严格的接待时间,或者采取"隔离"的措施和"绝缘"的方法。
8、 当您开会的时间太多,每天都有很多需要应酬的会议时,您如何处理?
果断地以会议对企业和自己的目标是否有影响、有无贡献为依据,而决定会议的参加与否,对组织和个人均无贡献的会议(纯应酬性质的)谢绝参加。
9、 当您外出旅行,在旅途上,怎样打发时间?
有计划地运用旅途中的时间思索一些问题或阅读一些书刊,或构思一些文章等,总之有所收获。
10、 当您工作或学习的效率不高时,您怎么办?
把工作和学习暂时停一来,转换一下兴奋中心,待到效率最佳的时刻到来时,再高效率地学习和工作,您不以工作时间的长短为准绳,而是以效益为标准。
11、 在与人谈话时,对方已离太远时,您怎么办?
提醒对方,取得谈话的主动权,可说自己还有一个会(或有别人等着),请能尽快结束谈话,可询问对方有什么事需要自己办。
12、 当您工作出现了失误或失败时,您怎样处理?
总结了经验,着眼于未来,并心中暗暗下定决心,今后杜绝这种现象的发生。
13、 在您阅读时,怎样进行?
有明确目的的阅读,运用快速阅读法加强自己的阅读能力,并能掌握阅读的技巧。
14、 当您主持开会时有人迟到,您如何处理?
了解一下迟到原因,告诫下属今后要按时到会,养成遵守时间的习惯,下不为例。
15、 当您要写一份总结报告,而写完大约需要十小时,您怎样开始?
用二至三天的时间进行思考,然后连续写下去,一气呵成。
16、 当您在作报告或讲课时发现听讲的人在睡觉,不注意听或互相说话的声音很大时,您怎么办?
开始意识到自己的讲话不受欢迎,大家对它不感兴趣,自己讲了很多不必要的话,立即采取措施,一是结合实际,讲大家感兴趣的问题,风趣一些;二是赶快把讲话结束,因为再多讲一分钟,就多浪费大家一分钟的宝贵时间。
17、 您有一件工作(比如编写年度计划)需要布置下去,您采取什么办法?
用电话向主管人员通知(或召开电话会议传达)。
18、 您每天晚上(或早晨)对第二天的工作时间怎样处理?
书面写出第二天的时间安排计划(先安排最重要和紧迫的工作)。
19、 您对生活的态度?
轻松愉快、节奏明显的生活。
20、 您的手表经常处于什么状态?
经常比标准时间快一些。

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